Términos y condiciones
Cómo nace una reserva en ineedtransfer.com, qué cubre el precio, cuándo se puede cancelar y quién responde de qué.
En vigor desde el 19 de septiembre de 2026
ineedtransfer.com — en adelante «la Empresa», «nosotros» — organiza traslados privados con conductor en Lombardía: desde los aeropuertos de Bérgamo, Linate y Malpensa hasta tu dirección y al revés. El transporte lo realizan conductores NCC con licencia que colaboran con nosotros; la Empresa recibe la solicitud, fija el precio, asigna el viaje y responde del servicio ante el pasajero.
Estas condiciones se aplican a toda solicitud enviada desde este sitio y pasan a formar parte del contrato en el momento en que confirmamos el traslado. Al enviar una solicitud declaras haberlas leído.
1Reserva y confirmación
- 1.1
El precio mostrado en la búsqueda es un presupuesto y se mantiene treinta minutos. Una vez caducado hay que repetir la búsqueda: el presupuesto actualizado puede ser distinto.
- 1.2
Enviar el formulario es una solicitud de traslado, no una reserva confirmada, y todavía no genera la obligación de transportarte.
- 1.3
Toda solicitud pasa por la revisión de nuestro operador. La reserva queda cerrada cuando recibes nuestra confirmación por escrito en la dirección de correo indicada en la solicitud.
- 1.4
La confirmación indica el precio final; en cuanto el viaje está asignado te enviamos el nombre del conductor y la matrícula del vehículo.
- 1.5
Si no podemos prestar el servicio —zona fuera de cobertura, hora no disponible, datos incompletos— te escribimos para decírtelo y la solicitud decae sin coste alguno para ti.
- 1.6
Para reservar hacen falta nombre y apellidos, un teléfono y un correo electrónico; las recogidas en el aeropuerto requieren además el número de vuelo. Un número de vuelo ausente o erróneo nos impide seguir el vuelo: el tiempo de espera corre entonces desde la hora acordada y no desde el aterrizaje real (§ 3.1).
2Cancelación y reembolsos
- 2.1
La cancelación es gratuita hasta 24 horas antes de la hora de recogida acordada, en todas las clases salvo MINIBÚS y AUTOCAR.
- 2.2
En las clases MINIBÚS y AUTOCAR la cancelación es gratuita hasta 48 horas antes de la hora de recogida acordada.
- 2.3
Pasados esos plazos se debe una compensación por el viaje que el conductor ya tenía planificado: el 50 % del precio confirmado hasta 12 horas antes de la recogida —24 horas para MINIBÚS y AUTOCAR— y el precio confirmado completo en las cancelaciones posteriores.
- 2.4
El pasajero que no se presenta en el punto de recogida dentro del tiempo de espera gratuito (§ 3) y no responde en los contactos indicados en la solicitud cuenta como no-show. El no-show se trata como una cancelación tardía: se debe el precio confirmado completo.
- 2.5
Si el traslado lo cancelamos nosotros, el conductor o circunstancias que nos impiden realizarlo, no debes nada y devolvemos íntegramente lo que ya hayas pagado.
- 2.6
Las cancelaciones se hacen por escrito, respondiendo al correo de confirmación o escribiendo a la dirección que figura al pie de esta página. Una llamada o un mensaje de chat no sustituyen al aviso escrito: cuenta la hora en que nos llega.
- 2.7
Los reembolsos de cualquier depósito vuelven por el mismo medio de pago y tardan de 5 a 10 días laborables.
3Tiempo de espera
- 3.1
En las recogidas en el aeropuerto la primera hora de espera es gratuita y cuenta desde el aterrizaje real, no desde la hora impresa en el billete: del seguimiento del vuelo nos encargamos nosotros. Si el retraso se alarga, hacemos todo lo posible para que el conductor espere al pasajero.
- 3.2
En las recogidas en hoteles, domicilios, estaciones y cualquier otro punto que no sea un aeropuerto, el tiempo de espera gratuito es de 15 minutos.
- 3.3
Una vez agotado el tiempo de espera gratuito, el conductor puede cobrar una tarifa por hora, contada en tramos de cuarto de hora:
- Económico
- 20 € por hora
- Business
- 25 € por hora
- Premium
- 30 € por hora
- Van
- 25 € por hora
- Minibús
- 40 € por hora
- Autocar
- 60 € por hora
- 3.4
Antes de abandonar el punto de recogida, el conductor intenta localizar al pasajero en los contactos indicados en la solicitud y avisa a nuestro operador.
4Pago en efectivo y depósito
- 4.1
El pago se hace en efectivo, en euros, directamente al conductor al final del viaje, salvo acuerdo escrito en contrario.
- 4.2
En las clases MINIBÚS y AUTOCAR, en los grupos y en los viajes reservados con mucha antelación, la Empresa puede pedir un depósito como condición para confirmar la reserva.
- 4.3
El importe, el plazo y la forma de pagar el depósito se te comunican antes de la confirmación final. La falta de pago dentro del plazo indicado significa que la reserva no queda confirmada.
- 4.4
El depósito pagado se descuenta del precio del viaje y se rige por las condiciones de cancelación y reembolso del § 2.
- 4.5
Emitimos factura a petición: danos los datos de facturación antes del viaje.
- 4.6
Los códigos promocionales se aplican antes de enviar la solicitud y ya forman parte del precio confirmado. No pueden añadirse después de la confirmación.
5Cargos adicionales
- 5.1
Salvo que la confirmación diga otra cosa, el precio cubre el vehículo, el conductor, el combustible, los peajes ordinarios de la ruta, la recepción a la llegada y el transporte puerta a puerta. El precio es por el vehículo entero, no por persona, y el equipaje que cabe en la capacidad de la clase elegida está incluido.
- 5.2
Los peajes de los túneles de pago entre Italia y Suiza y entre Italia y Francia no están incluidos en el precio indicado. Si la ruta elegida los exige, el suplemento corre a cargo del pasajero; avisamos con antelación siempre que podemos preverlo.
- 5.3
Se cobran aparte, y solo si los pides: paradas intermedias no indicadas en la solicitud, sillas infantiles y equipaje que supere la capacidad declarada cuando el vehículo pueda llevarlo.
- 5.4
Los suplementos nocturnos y festivos, allí donde la zona los tenga, ya forman parte del presupuesto y no se añaden después.
- 5.5
La espera más allá del tiempo gratuito se cobra según lo previsto en el § 3.3.
- 5.6
Los costes de limpieza extraordinaria y los daños causados al vehículo por el pasajero corren a cargo del pasajero y se documentan con fotografías.
6Asignación y sustitución del vehículo
- 6.1
Las fotografías, marcas y modelos que aparecen en el sitio son orientativos: describen la categoría, las plazas y el espacio para el equipaje, no el vehículo concreto que se presentará.
- 6.2
Garantizamos la clase reservada, el número de plazas y la capacidad de equipaje. El modelo exacto depende del conductor de turno ese día.
- 6.3
Si el vehículo asignado no está disponible por necesidades operativas, mantenimiento, tráfico u otras circunstancias imprevistas, facilitamos un vehículo de la misma clase o superior sin coste adicional para ti.
- 6.4
Un vehículo con otra carrocería pero las mismas plazas, la misma capacidad y el mismo nivel de confort no es una rebaja de categoría: para una reserva BUSINESS podemos facilitar una VAN premium, por ejemplo un Mercedes Clase V, con interior, climatización y servicio del mismo nivel.
- 6.5
El conductor puede negarse a transportar si hay más pasajeros que plazas declaradas, si el equipaje no cabe en el vehículo o si el comportamiento del pasajero pone en riesgo la seguridad del viaje. En esos casos el viaje se trata como no-show (§ 2.4).
- 6.6
Los animales viajan solo si se declaran en la solicitud y se aceptan en la confirmación.
7Aviso sobre el precio
- 7.1
El precio depende de la ruta, la fecha y la hora del viaje, la clase elegida y la disponibilidad de vehículos: la misma ruta puede costar cantidades distintas en días distintos.
- 7.2
El precio indicado en la confirmación es el precio del servicio confirmado. Después de la confirmación no se añade nada, salvo los conceptos descritos en el § 5 y el tiempo de espera del § 3.3.
- 7.3
En las rutas con tarifa fija el precio sigue siendo el publicado aunque el recorrido real resulte más largo, siempre que el punto de recogida y el destino sean los reservados.
Contacto y reclamaciones
Las cancelaciones, las reclamaciones y todo lo relativo a estas condiciones se envían por escrito a esta dirección. Respondemos dentro del horario indicado.
info@ineedtransfer.comRespondemos todos los días, de 7:00 a 23:00
Al contrato se le aplica la ley italiana. Si eres consumidor, quedan intactas las protecciones imperativas de la ley de tu residencia habitual.